Une fois que tous les types d'absences ont bien été activés, il est nécessaire de mettre à jour les compteurs de vos équipes.
Ils pourront ensuite commencer à utiliser Eurécia et poser leurs absences en toute autonomie. 😁
Mettre à jour mes compteurs de congés
Les étapes 3 et 4 de l'assistant de paramétrage vous permettront de mettre à jour les compteurs de congés de vos collaborateurs.
Date de la mise à jour des compteurs
Indiquez la date des soldes de congés de vos collaborateurs que vous allez importer. Si vous vous basez sur le dernier bulletin de salaire, indiquez la date du dernier jour du mois du bulletin de salaire concerné. Cette date est très importante pour la suite pour un bon calcul des soldes des compteurs lorsque vos collaborateurs poseront leurs congés.
Mettre à jour mes compteurs
- Téléchargez le modèle
Nous avons préparé pour vous un fichier comprenant vos collaborateurs et les compteurs à mettre à jour en fonction de ce que vous avez déterminé à l'étape précédente.
- Remplissez le fichier
Ouvrez le fichier excel téléchargé et armez-vous des bulletins de salaire de vos collaborateurs !
Vous pourrez ensuite remplir le fichier en prenant bien attention à remplir les bonnes informations et les bonnes colonnes puis enregistrez votre fichier sur votre ordinateur.
- Importez le fichier
Il ne vous restera plus qu'à cliquer sur 'Parcourir', sélectionnez mon fichier et cliquer sur 'Suivant'.
Contrôle des soldes de compteur
L'étape 4 me permet de contrôler la saisie de mes données et le solde des compteurs. Il est encore possible de les modifier.
Tout est bon ? Alors je clique sur 'Terminer'.
Mes compteurs vont alors se créer et se mettre à jour. Attention, cette étape peut prendre quelques minutes.
Vous souhaitez ensuite consulter les compteurs de vos collaborateurs et vous assurer que tout a bien fonctionné ? C'est par ici : Accéder à mes compteurs de congés.
Et après ?
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Une fois que tous les compteurs ont été mis à jour, je peux passer à l'étape suivante : Poser les absences dans le futur de mes collaborateurs. |
Mots clés associés à cet article :
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