Eurécia vous permet de générer simplement vos grilles d'éléments variables de paie qui pourront être transmises aux personnes en charge de la paie au format Excel ou sous un format spécifique en fonction du logiciel de paie utilisé.
Nous avons créé pour vous un modèle de grille générique dans lequel vous retrouverez une grande partie des variables de paie : les informations sur le collaborateur bien sûr, les primes, les heures effectuées, les heures supplémentaires, les absences, les titres-restaurant, les notes de frais,...
Il est bien sûr possible de les personnaliser et de créer de nouvelles variables à exporter et on vous montre ici comment faire !
Prérequis
En fonction des données que vous souhaitez faire remonter dans votre grille d'éléments variables de paie, il est nécessaire d'avoir suivi les kits de démarrage spécifiques à chaque module :
- avoir terminé l'assistant de paramétrage des fondamentaux et des Congés & Absences.
- avoir suivi le kit de démarrage des temps & Activités.
- avoir sui le kit de démarrage des notes de frais.
Créer ou modifier les variables de ma grille EVP
La première étape consiste à identifier tous les éléments que vous souhaitez faire apparaitre dans cette grille. Il est possible de créer des champs automatiquement alimentés par Eurécia ou des champs que vous remplirez manuellement.
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Définition des champs de paie
- Je clique sur le bouton 'Nouveau champ paye' pour ajouter un champ ou je veux personnaliser un champ existant créé pour vous en cliquant simplement dessus,
- Je peux saisir ou modifier la description, le nom de ma variable.
- Si je souhaite faire remonter automatiquement une donnée présente dans Eurécia, je sélectionne le type de données dans 'Champs de la plateforme'. Si je souhaite l'alimenter manuellement, je laisse ce champ vide.
- La majorité des champs proposés récupèrent les données renseignées sur la fiche salarié.
- Certains champs ont des fonctionnements particuliers et remontent des données spécifiques (on les voit en détails juste en dessous 😊).
- Le type de champ est automatiquement alimenté, il est conseillé de ne pas le modifier.
- Dans la rubrique 'Code paie', je renseigne le code attendu par mon logiciel de paie.
- J'enregistre.
Les champs particuliers
- Dossier salarié :
Ce champ permet de faire remonter différentes informations enregistrées dans le dossier de vos collaborateur : primes, abonnement de transport, acompte,...
Je sélectionne la catégorie du dossier salarié concernée par ce champ.
La catégorie Prime a un fonctionnement particulier mais intéressant 😊. Ne remonteront dans ce champ que les primes ayant exactement le même intitulé que la description de ce champ. En clair, vous pouvez créer un champ 'Prime exceptionnelle' et ne remonteront dans ce champ que les primes de ce type, ce qui vous permettra de distinguer vos différentes primes.
- Congés :
Ce type de champ permet d'intégrer automatiquement dans votre grille les diverses absences de mes collaborateurs.
Je sélectionne les différents types de congés qui doivent être remontés dans le menu déroulant 'Types de congé'.
- Heures supp. et autres majorations :
Ce type de champ permet de faire remonter automatiquement les heures supplémentaires et autres majorations calculées et transférées dans les feuilles de temps.
Je sélectionne les codes heures supplémentaires définis dans les horaires de travail dans le menu 'Codes heures supp' je choisis la cible (paye ou récupération par exemple).
Je peux aussi choisir de remonter l'information avec ou sans la majoration.
- Notes de frais :
Ce champ vous permettra de remonter automatiquement le montant des notes de frais au statut 'à rembourser'.
| Maintenant que j'ai créé ou personnalisé les champ de paie (variables), direction la Personnalisation de mes modèles de grilles EVP. |
Mots clés associés à cet article :
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