Configurer les règles d'ancienneté

Eurécia calcule automatiquement et simplement les droits d’ancienneté de vos collaborateurs en fonction de leur date d'entrée et de leurs âges 😊! Sympa, non ? 

Prérequis

• Avoir suivi l'assistant de paramétrage pour les Congés & Absences.
• Avoir renseigné la date d'ancienneté de chacun de vos collaborateurs dans leurs fiches salariés > onglet Emploi.
• Si la condition d'âge est activée, avoir renseigné la date de naissance de chacun de vos collaborateurs dans leurs fiches salariés > onglet Infos Perso.

Activer le calcul des jours d'ancienneté

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés et absences

• J'ouvre le type d'absence 'Congés payés' en cliquant simplement dessus. Les jours d'ancienneté seront incrémentés avec les congés payés.
• Dans la rubrique 'Ancienneté', je coche la case 'Gestion de l'ancienneté' pour l'activer,
• Dans le menu déroulant 'Ajouter les jours dans le', je choisis :
  • Compteur de la période en cours de prise : les jours peuvent être pris dès leur acquisition,
  • Compteur de la période en cours de cumul : les jours ne pourront être pris qu'à partir de la période suivante (sauf accord de l'employeur),
• Je renseigne la date de l'ajout des jours :
  • A l'anniversaire de la date d'ancienneté.
  • A date fixe : L'ancienneté est calculée le dernier jour de la période de ce type de congé et sera créditée à la date d'ajout programmée.
• J'insère le nombre de jours à alimenter pour chaque année d’ancienneté. Le bouton '' permet ensuite de dupliquer la ligne rapidement. Attention, Il faut impérativement créer une ligne d'ancienneté par année.

Activer la condition d'âge

• Je coche la case 'Activer la condition d'âge' si je souhaite paramétrer le calcul des jours d'ancienneté en fonction de l'âge de mes collaborateurs :
  • Je saisis une ligne d'ancienneté par année en cliquant sur '' de la colonne 'Ancienneté (année)',
  • J'ajoute des critères d'âge en cliquant sur '' de la colonne 'Age',
  • J'indique le nombre de jours à acquérir par tranche d'âge,
  • Je clique sur le '' de la colonne 'Ancienneté (année)' pour ajouter autant de lignes que nécessaire (la nouvelle ligne se duplique avec les mêmes critères que la précédente),
• J'enregistre.

Pour aller plus loin, rejoignez le Centre d'Aide Eurécia :

• Les jours d'ancienneté peuvent aussi être incrémentés dans un nouveau compteur spécifique. Dans ce cas, il faudra créer un nouveau type de congés en suivant ce guide : Créer ou modifier un type d’absence ou de congés.
• Paramétrer les jours d’ancienneté : tous nos conseils pour configurer vos jours d'ancienneté.

Mots clés associés à cet article :

ancienneté - âge - jours - jour - acquis - acquisition - tranche - supplémentaire - congés - congé - prime