Vos compteurs de congés sont désormais à jour des informations des derniers bulletins de salaire.
Il est possible que vos collaborateurs aient déjà posés des absences dans le futur.
Ces absences sont peut être déjà validées, ou sont à valider par le manager ou sont uniquement prévisionnelles.
Il faut donc maintenant les reporter dans Eurécia afin que le planning des congés soient bien à jour de toutes les informations.
Comment accéder au planning des congés ?
Accès : Congés & Absences > Planning congé
Il est possible d'accéder aux demandes par plusieurs chemins mais nous allons nous concentrer sur la pose d'une absence à partir du planning de congé.
- je clique sur 'Menu' en haut à gauche de ma page d'accueil,
- je clique sur 'Congés & Absences' puis sur 'Planning équipe' dans le menu qui s'affiche à droite:
Comment poser une absence pour mes collaborateurs ?
Pour poser une absence pour l'un de mes collaborateurs, c'est hyper simple et rapide 😊!
- dans le planning je clique sur le jour du premier jour de l'absence sur la ligne concernant mon collaborateur,
- je clique ensuite sur le dernier jour de l'absence : les jours d'absence apparaissent alors en surbrillance,
- je clique ensuite sur 'Nouvelle demande':
- dans la demande d'absence, je vérifie les informations : nom du collaborateur et dates,
- je choisis le compteur qui doit être impacté : Congés Payés, RTT, Télétravail,...
Comment choisir le statut de cette demande ?
En fonction du statut de la demande de congé, je clique sur :
- VALIDER : la demande a déjà été validée par le manager ou la personne en charge de la validation.
- SOUMETTRE A VALIDATION : le collaborateur a effectué une demande de congé. Celle-ci doit être validée ou non par le manager.
- ENREGISTRER : la demande est uniquement 'prévisionnelle', le collaborateur prévoit de partir en congés mais étant encore dans le doute 😉, il ne l'a pas encore soumise à validation.
Je répète ensuite cette procédure pour l'ensemble des demandes de congés à poser et je commence à utiliser Eurécia immédiatement 😊 ! Ensuite vos collaborateurs pourront bien sûr poser leur congé tout seuls.
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Félicitations, votre module Congés & Absences est maintenant totalement configuré et utilisable ! Vous pouvez cliquez sur 'Déployez auprès de mes utilisateurs' et commencer à utiliser Eurécia normalement. Vous souhaitez aller un peu plus loin dans la configuration de ce module ? rendez-vous dans 'Aller plus loin'. |
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Mots clés associés à cet article :
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