Pour plus de simplicité et de rapidité, nous avons préconfiguré pour vous vos types d'absences. Vos compteurs de congé sont paramétrés selon les règles 'traditionnelles'. C'est à dire :
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Congés payés en ouvrés :
- cumul du 01/06/N au 31/05/N
- prise du 01/06/N-1 au 31/05/N-1
- 2.08 j par mois incrémentés le dernier jour du mois
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Congés payés en ouvrables :
- cumul du 01/06/N au 31/05/N
- prise du 01/06/N-1 au 31/05/N-1
- 2.5 j par mois incrémentés le dernier jour du mois
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RTT :
- cumul et prise du 01/01/N au 31/12/N
- incrémentés le dernier jour du mois
- nombres de jours définis dans l'assistant de paramétrage
Si ces règles sont conformes à votre convention alors vous n'avez rien à faire de plus ! Posez vos congés dans Eurécia et on s'occupe de tout 😊!
Toutefois, nous savons que votre société est unique et que vous avez peut être besoin de personnaliser ces règles. On vous explique ici comment faire !
Définir la période d'acquisition des congés
Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés
Les périodes sont obligatoirement de 1 an.
Dans la rubrique 'Gestion de la période', je détermine le dernier jour de la période de mon compteur dans la case dédiée. Par exemple :
- pour les compteurs en année légale, indiquez 31 mai,
- pour les compteurs en année civile : 31 décembre.
Définir la période de prise des congés
Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés
Par défaut, pour les Congés Payés, la date de fin de période prise est située à la date de la fin de période N+1. Par exemple, les congés payés acquis entre le 01/06/2021 et le 31/05/2022 pourront être pris jusqu'au 31/05/2023.
Par défaut, pour les RTT, la date de fin de la période de prise est la date de fin de période N. Par exemple, les RTT acquis entre le 01/01/2022 et le 31/12/2022 devront être utilisés avant le 31/12/2022.
Prolonger la période de prise
La période de prise des congés correspond bien à la date du congé en lui-même et non la date à laquelle le collaborateur effectue la demande.
Si vous le souhaitez, il est possible de prolonger très simplement cette période de prise en renseignant le nombre de jours de prolongation par rapport à la date de fin de période dans la case 'Nombre de jours de prolongation des périodes de prises'.
Les cases situés en dessous ont une visée informative uniquement. Pour une meilleure cohérence, nous vous conseillons de renseigner le même chiffre dans chaque case :
Modifier le nombre de jours à acquérir
Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés
- J'ouvre le type de congé que je souhaite personnaliser en cliquant simplement dessus,
- Dans la rubrique 'Modalités de cumul et prise', je choisis la date (encadré vert) et le nombre de jours (encadré rose) qui doivent s'incrémenter automatiquement dans les compteurs.
- J'enregistre.
💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à modifier le nombre de RTT acquis :
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Pour aller plus loin, rejoignez le Centre d'Aide Eurécia : Si vous faites cette modification en cours d'année, il peut être nécessaire de mettre à jour le solde des compteurs de congé existants. Pour trouver toutes les informations sur cette manipulation, vous pouvez vous rendre sur notre Centre d'Aide :
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Mots clés associés à cet article :
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