Les profils par module permettent de déterminer les droits de chaque collaborateur sur chaque module indépendamment de son profil utilisateur.
Vous devrez donc attribuer à chaque collaborateur un profil pour chaque module activé sur votre application Eurécia.
Pour plus d'informations sur les modules, vous pouvez vous rendre sur cette leçon : Les modules : késako ?
Les profils par module
Le profil Congés & Absences
Il permet de déterminer :
- quels sont les types d'absence que chaque collaborateur a le droit de poser
- comment ces absences doivent êtres acquises et décomptées
- et d'instaurer des contraintes de pose
Pour plus de facilité, nous vous avons créé plusieurs types de profils de congé. Vous pouvez ainsi choisir parmi :
- 25 Congés payés
- 25 Congés payés (Apprentissage)
- 25 Congés payés + 10 RTT
- 25 Congés payés +12 RTT
- 25 Congés payés + 24 RTT
- 25 Congés payés + RTT (Nombre à définir)
- 30 Congés payés
- 30 Congés payés (Apprentissage)
- 30 Congés payés + 10 RTT
- 30 Congés payés + 12 RTT
- 30 Congés payés + 24 RTT
- 30 Congés payés + RTT (Nombre à définir)
- Pas de congés payés (Dirigeant)
- Pas de congés payés (Stage)
Par exemple, dans votre société vous pouvez avoir plusieurs profils de congés :
- le profil '25 Congés payés + 10 RTT' pour Jeanne qui est cadre en forfait jours et qui a donc droit a 25 jours de congés payés + 10 jours de RTT.
- Le profil '25 Congés Payés' pour Marc qui est mensualisé et qui n'a donc droit qu'à 25 jours de CP et pas de RTT
- Le profil 'Pas de congé (Stage)' pour Robin qui effectue un stage de 3 mois chez vous et qui ne peut donc pas prétendre aux Congés payés mais qui peut tout de même poser de la maladie par exemple.
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Le profil de remboursement (ou profil de Notes de frais)
- quels types de dépense chaque collaborateur peut déclarer
- des plafonds de remboursement divers
- des modalités de remboursement divers : TVA, compte…
Par exemple , dans votre société tout le monde n'est pas amené à effectuer les mêmes types de dépense.
- Jeanne est commerciale itinérante. Elle a donc un véhicule professionnel, elle peut réserver des nuits d'hôtel dans la limite de 100€ par nuit et prendre des repas le soir avec un plafond de 25€.
- Marc est assistant administratif. Il n'a pas de véhicule professionnel. Il est souvent amené à acheter des fournitures de bureau ou du matériel informatique. Il ne peut pas soumettre de dépenses pour des nuits d'hôtel.
- Votre stagiaire, Robin, ne peut pas effectuer de dépenses professionnelles.
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Le profil de Temps & Activités
Il permet de déterminer comment les feuilles de suivi des temps et activités seront remplies :
- via l'onglet Temps ou l'onglet Activités (pour le suivi analytique) ou les deux
- via une saisie manuelle, une badgeuse virtuelle ou une badgeuse physique
- en heure, en volume horaire ou en jours
Vous pouvez choisir entre :
- Saisie activités en jours
- Saisie activités en plage horaire
- Saisie temps préremplie en plage horaire
- Badgeuse virtuelle
Par exemple :
Dans ma société, certains collaborateurs badgent alors que d'autres doivent renseigner manuellement combien de temps ils ont passé sur chaque projet ou chaque client.
- Laure est consultante, elle doit renseigner un compte-rendu d'activité chaque semaine pour indiquer combien de temps elle a passé sur chaque projet. Son profil sera 'Saisie activité en heure'.
- Fabrice est chargé de clientèle, il doit badger pour indiquer ses heures d'arrivée et de départ, son profil sera 'Badgeuse virtuelle'.
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Passons maintenant à la dernière étape de cette leçon sur les profils et allons voir en détail le profil Talent. |
Mots clés associés à cet article :
profil - module - profils - affecter - manager - admin -administrateur - rôle - role