Comme nous l'avons vu ensemble dans la leçon consacrée aux profils, les droits d'accès de chaque collaborateur dans le module Entretien sont définis par ce que nous appelons les droits d'accès Talents.
Il y a trois types de profils pour ce module :
- Administrateur : Ce profil donne accès à l'intégralité des données et droits sur ce module. Les administrateurs peuvent créer des campagnes, modifier le paramétrage et accéder à tous les entretiens. Ils peuvent être désignés comme responsable d'un entretien.
- Manager : Ce profil donne accès aux entretiens actuels et passés de son équipe. Il peut être désigné comme responsable d'un entretien et peut éventuellement créer ses propres campagnes d'entretien.
- Standard : Ce profil donne accès uniquement à ses propres informations : entretiens. les utilisateurs 'standards' ne peuvent pas être responsable d'un entretien.
Contrôler/Modifier mes droits d'accès aux Entretiens
Accès : Espace admin > Entretiens > Gestion droits module Entretiens
Il est nécessaire de contrôler que vos collaborateurs sont bien positionnés dans le bon profil pour avoir les bon accès.
Les personnes en charge de l'administration des campagnes entretiens doivent être positionnées dans la rubrique 'Administrateur'.
Les managers et autres utilisateurs qui seront amenés à être responsable d'un entretien doivent être dans la rubrique 'Manager'.
Tous les autres collaborateurs seront positionnés dans la rubrique 'Collaborateurs'.
Modifier un droit d'accès
Un collaborateur ne peut pas être dans 2 sections simultanément. Pour pouvoir le changer de section, je dois d'abord le supprimer de la section A en cliquant sur la corbeille pour pouvoir l'ajouter dans la section B.
Ouvrir un accès
- Je clique sur le bouton 'Ouvrir des accès' dans la rubrique concernée,
- Je sélectionne dans la partie de gauche les collaborateurs concernés,
- Je clique sur la flèche pour les faire basculer à droite,
- Je valide.
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Vos collaborateurs ont désormais des accès au module Talents définis. Nous pouvons donc passer à l'étape suivante qui consiste à supprimer les campagnes entretiens fictives pour que vous puissiez ensuite personnaliser vos trames d'entretiens. C'est parti ? Direction : Supprimer les campagnes d'entretiens fictives. |
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