Vous avez configuré le droit aux titres-restaurants de vos collaborateurs en fonction des absences et des dépenses en suivant ce guide : Configuration de l'acquisition des titres-restaurants.
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Maintenant, nous allons voir comment configurer le fichier de commande afin qu'il réponde parfaitement à vos besoins et qu'il soit, si nécessaire, directement au format attendu par votre fournisseur de titres-restaurant. |
Prérequis :
- avoir terminé l'assistant de paramétrage sur la partie Fondamentaux et Congés & Absences
- avoir suivi le kit de démarrage Notes de frais
- avoir suivi le kit de démarrage Préparation Paie
Paramétrer le mode de calcul
Accès : Préparation Paie > Titres restaurants
- Je clique sur l'icône clé à molette 'Paramétrage titres restaurant' en haut a droite de l'écran,
- Je sélectionne le mode de calcul des titres restaurants :
- Pas de décalage : le calcul se base sur le nombre de jours ouvrés du mois de commande M auxquels viennent se soustraire les dépenses et les absences validées de ce même mois M,
- Décalage d'un mois : le calcul se base sur le nombre de jours ouvrés du mois de commande M auquel viennent se soustraire les dépenses et les absences validées du mois précédent M-1,
- 20 par mois sauf août : chaque mois donne lieu à l'obtention de 20 titres restaurants sauf pour le mois d'août où aucun TR ne sera donné et quel que soit le paramétrage des absences et dépenses.
- Dans les champs 'Ignorer toutes les absences et dépenses (annulées et validées incluses) situées avant le' et 'Ignorer les absences et dépenses à régulariser dont la date d'annulation ou de validation est située avant le', je renseigne la date de la première commande des titres restaurants.
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Vous trouverez plus d'informations sur l'initialisation du calcul des titres-restaurant en vous rendant dans notre Centre d'Aide dans cet article : Initialisation du calcul des titres-restaurants. |
Paramétrage du fournisseur de titre restaurant
Accès : Préparation Paie > Titres restaurants
- Dans la même fenêtre, je sélectionne le fournisseur de titres restaurant : cela permet de générer un fichier directement au format attendu par le fournisseur : Edenred, Sodexo, Up Déjeuner, Swile ou Natixis et éventuellement de le lui envoyer automatiquement chaque mois depuis Eurécia.
- Je renseigne les différents éléments attendus,
- J'enregistre.
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Pour aller encore plus loin, rejoignez le Centre d'Aide Eurécia : Je trouve toutes les informations sur le paramétrage spécifique en fonction de chaque fournisseur en vous rendant dans notre Centre d'Aide :
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Et voilà, vous savez tout sur les titres-restaurants 😊!
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité, rendez-vous ici : Supports de formation.
Mots clés associés à cet article:
TR- titres - resto - restaurants - ticket - carte - commande - fichier - fournisseur - sodexo - edenred - swile - natixis - up - déjeuner - repas