Comme nous l'avons vu juste avant, les profils de remboursement permettent de définir des types de dépenses accessibles et des modalités de remboursement spécifiques pour s'adapter à tous les cas et à tous les besoins.
Il ne reste donc qu'à attribuer à chaque collaborateur le bon profil de remboursement.
Affecter les profils de remboursement
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés & utilisateurs
- J'ouvre la fiche du salarié concerné Je vais dans l'onglet 'Règles',
- Dans la rubrique 'Notes de frais', j'attribue le nouveau profil au salarié,
- J'enregistre
Il est possible d'attribuer plusieurs profils de notes de frais à un collaborateur. Dans ce cas, lors de la création de la note de frais, il devra déterminer avec quel profil cette note de frais doit être créée.
Déterminer le profil de note de frais par défaut
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Paramétrage
Je peux déterminer un profil de notes de frais par défaut qui sera automatiquement attribué aux nouveaux collaborateurs lors de leur création dans Eurécia.
- J'ouvre la fiche Société et je vais à l'onglet Paramétrage,
- Dans la rubrique Paramètres utilisateurs par défaut, je renseigne le profil de notes de frais et j'enregistre.
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Et voilà, vos collaborateurs peuvent désormais déclarer simplement leur frais dans Eurécia depuis leur ordinateur ou leur téléphone ! Nos supports de formations sont disponibles ici : |
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