Étape 3 : Personnaliser les trames des entretiens

Pour chaque type d'entretien, vous avez la possibilité de personnaliser les questions qui seront posées et à qui, les droits de chacun et le circuits de validation.

Nous avons bien sûr créé pour vous des trames de questions mais vous avez tout à fait la possibilité de les personnaliser !

Attention ! 

Les modifications concernant les trames de vos campagnes d'entretien doivent être réalisées avant de lancer la campagne pour qu'elles soient bien prises en compte.

Définir les thèmes de mes entretiens

Accès : Entretiens > Campagnes d'entretien > Gestionnaire de jeu de question > Thèmes de la préparation de l'entretien

Les thèmes permettent de regrouper vos questions par thématiques et d'indiquer qui ils concernent.

Pour plus de facilité, nous avons créé plusieurs thèmes, mais n'hésitez pas à les personnaliser, les modifier, les supprimer et à en ajouter 😊 !

• Pour modifier l'intitulé des thèmes, l'ordre d'affichage ou les rôles concernés par ce thème, je clique simplement sur .
• Je renseigne le nom de mon thème, les rôles concernés et l’ordre d'affichage,
• Je peux ajouter les thèmes de mon choix en cliquant sur ,
• J'enregistre.

A noter : Il n'est pas possible de supprimer un thème auquel une question est rattachée.

Personnaliser mes jeux de questions

Accès : Entretiens > Campagnes d'entretien > Gestionnaire de jeu de question > Questions de l'entretien

Chaque type d'entretien aura son jeu de questions spécifiques, mais une même question peut servir à plusieurs types d'entretien !

• Les réponses aux questions seront renseignées par le responsable et par l'évalué durant la phase de préparation de l'entretien.
• Une synthèse peut être ajoutée à chaque question. Elle sera remplie par le manager lors de l'entretien en face-à-face.

Pour personnaliser vos jeux de questions par type d'entretien, rien de plus simple :

• Je coche la case dans la colonne correspondant au type d'entretien concerné.
• Je coche la case synthèse si cette question doit contenir cet élément.
• Si je veux modifier l'intitulé de la question, l’ordre d'affichage, les rôles concernés par cette question, je clique sur .
• Si je veux supprimer cette question, je clique sur .
• Si je veux ajouter une nouvelle question, je clique sur .

A noter : Il est possible de créer des questions avec réponse libre ou des questions à choix multiples (ou unique) en accédant à la modification de la question.

Définir mes éléments de conclusion

Accès : Entretiens > Campagnes d'entretien > Gestionnaire de jeu de question > Éléments de conclusion

Les éléments de conclusion doivent être renseignés par le responsable de l'entretien à l'issue de l'entretien réalisé en face-à-face.

De la même façon que pour les questions, il est possible d'ajouter, modifier ou supprimer des éléments de conclusion.

A noter : Il n'est pas nécessaire d'enregistrer, vos modifications sont automatiquement enregistrées dans cette page.

Maintenant, que vous avez contrôlé et personnalisé vos trames d'entretien, il ne vous reste plus qu'à lancer votre campagne d'entretien ! Vous trouverez toutes les informations pour lancer et piloter vos campagnes dans nos Supports de formation Administrateurs. Vous souhaitez ajouter de nouveaux types de campagne ? Rendez-vous dans la rubrique Aller plus loin : Entretiens.

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