Votre société ou votre association est certainement organisée en service ou département et vous avez potentiellement plusieurs entités juridiques ou plusieurs structures géographiques.
La première étape consiste donc à reproduire cette organisation dans Eurécia. Cela vous permettra ensuite de retrouver vos collaborateurs et vos données plus facilement et de mettre en place des règles spécifiques dédiées à chaque service,...
Départements ou structures ?
Les départements représentent généralement vos différents services : comptabilité, communication, service client, R&D,...
Les structures sont plutôt dédiées aux entités juridiques ou géographiques.
En fonction de vos besoins, il est bien sûr possible d'associer les deux ou non 😊 !
|
Si vous avez suivi l'assistant de paramétrage sur Eurécia, vos départements sont déjà créés, organisés et affectés à vos collaborateurs ! En suivant ce guide, vous pourrez les modifier et les personnaliser si nécessaire. |
Créer mes départements et/ou structures
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet Organisation
L'encart supérieur est dédié aux départements, celui du dessous aux structures. La méthode de configuration est la même.
- je clique sur le bouton plus '
' pour ajouter un nouveau département/structure
- je renseigne son nom tel qu'il apparaîtra sur Eurécia
- je peux ensuite les différents champs facultatifs : tous ces codes pourront être utiles si vous êtes amené à réaliser des exports vers un logiciel de paie ou de comptabilité.
- je peux aussi nommer le responsable dans le menu déroulant. Cette donnée est facultative mais peut être très utile pour mettre en place vos circuits de validation (facultatif).
Ajouter un sous-niveau
- je clique sur les trois petits points '
' à gauche du libellé du département/structure concerné
- je choisis 'Insérer une ligne' : cette action va insérer une nouvelle ligne en dessous de l’actuelle, mais sur un 2nd niveau. Ce sous-niveau sera rattaché au précédent
- je renseigne les différents champs si besoin
- j'enregistre ma fiche société.
|
Et voilà c'est fait 😊 ! Votre société est désormais organisée en département et/ou structure. La seconde étape consistera à indiquer quel(le)s sont les départements et/ou structures de rattachement de chaque collaborateur et à nommer leur manager. Pour aller plus loin, direction l'étape suivante : Organiser mes équipes. |
Mots clés associés à cet article :
département - structure - organigramme - organisation - société - entités - juridique -géographique - plusieurs - service - niveau - équipe