Dans la première étape, nous avons créé les départements et/ou structures qui composent votre société, il ne reste plus qu'à déterminer pour chaque collaborateur quel est son département et/ou structure de rattachement ainsi que nommer son manager.
Ensuite votre société sera parfaitement organisée et vous retrouverez ainsi facilement vos collaborateurs et vos données 😊!
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Lorsque vous avez suivi l'assistant de paramétrage sur Eurécia, vos départements ont été créés, organisés et affectés à vos collaborateurs ! En suivant ce guide, vous pourrez les modifier si nécessaire, ajouter la structure de référence et nommer leur manager. |
Renseigner les informations de mes collaborateurs
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
Je vais renseigner les différentes informations nécessaires dans les fiches salariés de mes collaborateurs. C'est aussi dans ses fiches que je peux enregistrer toutes les informations que je souhaite sur mes collaborateurs. Vous pouvez donc profiter de cette étape pour mettre à jour vos fiches salariés.
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Toutes les informations des fiches salariés sont facultatives (excepté nom/prénom/adresse mail) mais nous vous conseillons de les renseigner afin de pouvoir profiter au maximum de toutes les fonctionnalités offertes par Eurécia. Nous conservons toutes vos données précieusement sur des serveurs présentant toutes les garanties nécessaires et localisés en France, tout près de chez nous. Nous ne divulguerons JAMAIS vos données personnelles ! Pour retrouver toutes les informations sur nos infrastructures techniques, les mesures de sécurité mises en place et l'application du RGPD, rendez-vous sur notre Centre d'Aide :
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- j'ouvre la fiche de mon collaborateur en cliquant simplement sur son nom.
- dans le premier onglet 'Infos personnelles', je peux renseigner le département et/ou la structure en les sélectionnant simplement dans le menu déroulant (encadré vert).
- dans le second onglet 'Emploi'> rubrique 'Manager', je renseigne le nom du manager en le sélectionnant dans le menu déroulant, si cela n'est pas déjà fait.
- ensuite je peux compléter les différentes informations sur mon collaborateur. Vous trouverez plusieurs onglets affichés (flèche rose) en fonction des modules activés.
- je n'oublie surtout pas d'enregistrer en cliquant sur la disquette en haut à droite.
- je passe au collaborateur suivant en cliquant sur les flèches 'Précédent ou Suivant' (encadré bleu) et je répète l'opération.
| Nous avons terminé l'étape 2 qui vous a permis de créer votre organigramme et peut-être même de compléter les informations sur vos collaborateurs. Direction maintenant l'étape 3 pour Personnaliser mes circuits de validation. |  |
Mots clés associés à cet article :
salarié - utilisateur - personnel - collaborateur - subordonné - manager - compléter - information - infos - organigramme