Vous souhaitez mettre les bulletins de salaire de vos collaborateurs directement dans Eurécia ? Chaque collaborateur ne pourra visualiser que ses propres documents.
L'import des bulletins de salaires permet de distribuer automatiquement les bulletins de salaire de vos collaborateurs vers leur dossier salarié personnel.
Avec Eurécia, rien de plus facile 😊!
Nouveau ! Eurecia vous propose le coffre-fort numérique ! Avec notre partenaire de confiance eDoc, spécialiste de l'archivage numérique, sécurisez et simplifiez le stockage des bulletins de salaire pour vos collaborateurs. Cette option vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter ! |
Prérequis
Pour plus de sécurité, le système se base sur le nom + prénom + sécurité sociale pour effectuer la distribution. Si l'un des éléments est différent entre ce qui est noté sur le bulletin et ce qui est enregistré sur Eurécia, le bulletin ne sera pas importé.
- Renseigner dans chaque fiche salarié le numéro de sécurité sociale, le nom et le prénom. Ces informations doivent être saisies à l'identique au sein de votre logiciel de paie. Vous ne savez pas où renseigner cette information ? Rendez-vous ici : Organiser mes équipes.
- Les bulletins de salaires doivent être au format PDF 1.5 ou ultérieur non crypté et non protégé par mit de passe (si ce n'est pas le cas, consultez cet article : Version PDF pour l'import dans Eurécia).
Importer les bulletins de salaire
Accès : Préparation Paie > 4- Import des bulletins
- Cliquez sur le '
' pour importer un noueau fichier :
- Je choisis le mois et l’année des bulletins de paie à importer. Par défaut, le système se positionne sur le mois et l’année en cours,
- Je clique sur le bouton 'Parcourir' puis rechercher mon fichier à importer au format PDF.
- Pour finir, je clique sur le bouton 'Lancer l’import' :
- Je peux aussi envoyer une notification à mes collaborateurs pour les avertir que leur bulletin est disponible en cliquant sur 'Notifier les salariés'.
Et voilà c'est fait ! Vos bulletin de salaire sont disponibles directement dans Eurécia.
Consulter ses bulletins de salaire
Accès : Portail RH > Mes bulletins de salaire
Vos collaborateurs retrouveront leur dernier bulletin publié directement sur leur page d'accueil.
Ils pourront accéder et télécharger l'intégralité des bulletins depuis le menu dédié.
Pour aller encore plus loin, rejoignez le Centre d'Aide Eurécia :
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Mots clés associés à cet article :
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