Tout savoir sur Vie de Bureau

Vie de bureau est votre fil d'actualité pour faciliter votre communication et vos échanges au sein de votre entreprise en toute simplicité!

Un nouveau collaborateur rejoint votre équipe ? C'est l'anniversaire de Pascal ? Un super tournoi de pétanque s'organise ? Vous pouvez utiliser ce nouveau canal de communication pour échanger avec vos équipes.

Vie de bureau peut aller plus loin et vous permettre d'informer vos collaborateurs des différents événements professionnels de votre société comme la date limite de pose des congés qui approche ou encore l'organisation d'élections CSE.

A vous de choisir comment l'utiliser 😊!

Autoriser des collaborateurs à publier des posts Vie de Bureau

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > onglet Règles

Les utilisateurs ayant un accès de type 'Administrateur' ont, de fait, accès à la création et l'édition des posts 'Vie de bureau'.

Je peux aussi donner le droit de publier sur Vie de bureau à certains de mes collaborateurs non-administrateurs comme les chargés de com', les directeurs de bonheurs et tout autre personne en charge de communiquer auprès des collaborateurs en interne.

• J'ouvre la fiche de mon salarié,
• Dans l'onglet Règles, je coche la case 'Autoriser à gérer les articles 'Vie de bureau' et dans le menu déroulant je précise mon choix : Tous, son département, sa structure,...
• J'enregistre.

Attention ! 

• Les administrateurs et les personnes disposant des droits de publication des posts peuvent voir l’ensemble des posts même si une restriction de visibilité est appliquée sur leur département/structure.
• Dans le cas où un utilisateur n’est rattaché à aucun département et/ou structure, alors il ne verra pas non plus les articles postés lorsqu’une restriction est appliquée.

Publier et modifier des actualités sur Vie de Bureau

• Je clique sur  pour ajouter une nouvelle actualité et je remplis les champs 'titre' et 'description'.
• Je peux ajouter une image-vignette qui sera affichée sur la page d'accueil en cliquant sur et une image dans le corps de l'actualité en cliquant sur .

• Je peux restreindre la visibilité par salarié, département ou structure de cette actualité en cochant 'Définir la visibilité', 
• Il ne me reste qu'à cliquer sur ' Publier'.

Vos collaborateurs recevront un mail et/ou une notification pour les alerter qu'une nouvelle actualité a été publiée !

A noter : 

• Vous pouvez insérer des fichiers .jpeg, .png, .jpg, .gif
• Vous pouvez ajouter des gifs dont la taille ne dépasse pas 1 Mo

Une fois votre actualité publiée, vos collaborateurs pourront réagir à vos articles et vous pourrez alors mesurer l'effet 'Whaou' de votre publication 😁 ! :

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur Vie de Bureau ? sur l'utilisation de Vie de Bureau au quotidien pour communiquer avec vos équipes ? C'est par ici : Vie de bureau : Booster votre communication interne !  sur la création et la modification des articles c'est par là : Vie de bureau : créer ou modifier des articles.

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